Bạn có bao giờ tự hỏi điều gì tạo nên sự khác biệt của một nhà quản lý thành công? Làm sao họ có thể duy trì động lực cho đội ngũ, giải quyết khủng hoảng một cách tự tin và luôn dẫn dắt nhóm mình đến những mục tiêu lớn? Cuốn sách Nhà Quản Trị Thành Công sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi này. Đây là một trong những cuốn sách hướng dẫn quản lý nổi tiếng, cung cấp các nguyên tắc và chiến lược đã được thử nghiệm thực tế, giúp bạn không chỉ trở thành một nhà lãnh đạo tốt mà còn là người truyền cảm hứng. Trong bài viết này, Trạm Sách sẽ cùng bạn khám phá những bài học đắt giá từ cuốn sách để bạn áp dụng vào con đường quản trị của mình.
Ai nên đọc cuốn sách này?
Cuốn sách Nhà Quản Trị Thành Công là một tài liệu thiết yếu dành cho:
- Những ai muốn tối ưu hóa năng suất cá nhân, đặc biệt trong công việc chuyên môn: Đây là nguồn kiến thức quý giá dành cho những ai đang tìm kiếm phương pháp nâng cao hiệu quả làm việc, quản lý thời gian và đạt được thành tựu vượt bậc.
- Những người khao khát trở thành nhà lãnh đạo xuất sắc: Sách cung cấp các nguyên tắc nền tảng và kỹ năng thiết yếu để phát triển năng lực lãnh đạo và xây dựng phong cách quản lý bền vững.
- Những người đang giữ vị trí lãnh đạo hoặc quản lý: Dù đã có kinh nghiệm, cuốn sách vẫn đem lại những góc nhìn mới mẻ, công cụ và phương pháp để quản lý đội nhóm hiệu quả hơn, tạo ra tầm ảnh hưởng tích cực và duy trì sự phát triển của tổ chức.
Cuốn sách là một hướng dẫn thực tiễn, phù hợp cho bất kỳ ai mong muốn thăng tiến sự nghiệp và tạo dấu ấn trong vai trò lãnh đạo.
Ai đã viết cuốn sách này?
Tác giả của Nhà Quản Trị Thành Công là Peter F. Drucker, một trong những tượng đài lớn trong lĩnh vực quản trị kinh doanh. Là tác giả của 39 cuốn sách và nhiều bài báo nổi tiếng, Drucker không chỉ là một chuyên gia tư vấn về quản lý mà còn được coi là “nhà hiền triết” của giới kinh doanh hiện đại. Ông được biết đến như “cha đẻ của ngành quản trị hiện đại” nhờ vào những đóng góp và dự đoán xuất sắc về xu hướng quản trị trong thời đại mới. Mỗi cuốn sách của ông đều là những tác phẩm kinh điển, trong đó Nhà Quản Trị Thành Công là một tác phẩm nổi bật, đóng góp to lớn vào kho tàng tri thức quản trị và được đông đảo độc giả toàn cầu tìm đọc.
Tóm tắt sách Nhà Quản Trị Thành Công Peter Drucker – Điều gì tạo nên một nhà điều hành hiệu quả?
Một Nhà Quản Trị Thành Công không nhất thiết phải là người lãnh đạo, hay phải có phẩm chất của một nhà lãnh đạo. Một vài CEO giỏi nhất của các tổ chức kinh tế và tổ chức phi lợi nhuận không hẳn là những nhà lãnh đạo điển hình. Họ có những cá tính, thái độ, giá trị, điểm mạnh, điểm yếu rất đa dạng. Họ có thể là người hướng ngoại hoặc hướng nội, dễ tính, cởi mở hoặc khó gần, rộng rãi hay keo kiệt,… Cái khiến họ trở nên có hiệu quả là việc tuân thủ tám quy tắc thực hành sau:
- Tập trung vào những gì thực sự cần làm
Thông thường, điều này không đồng nghĩa với những gì bạn muốn làm. Chúng thường chỉ là một, hai nhiệm vụ cụ thể. Trong số đó, bạn hãy tập trung vào nhiệm vụ ưu tiên, các nhiệm vụ còn lại hãy phân cho cấp dưới. Một nhà quản lý hiệu quả thường tập trung vào những công việc mà họ làm tốt nhất, bởi họ biết rằng nếu Nhà Quản Trị Thành Công ở cấp cao hoạt động hiệu quả thì cả tổ chức cũng hiệu quả, và ngược lại.
- Đảm bảo hành động của bạn mang lại lợi ích cho tổ chức
“Điều gì là đúng đắn cho tổ chức?” Những nhà quản trị hiệu quả không quan tâm cái gì là đúng đắn đối với người chủ, nhân viên, nhà quản lý hay giá cổ phiếu, dù họ biết chúng cũng quan trọng trong việc ra quyết định. Tuy nhiên, một quyết định không đúng đắn với chính tổ chức cuối cùng cũng sẽ ảnh hưởng đến những người có quyền lợi liên quan.
- Thiết lập các kế hoạch hành động
Kiến thức là vô dụng nếu không chuyển thành hành động cụ thể. Tuy nhiên, hành động mà không có kế hoạch cũng chỉ phản tác dụng. Kế hoạch hành động sẽ phản ánh những ý định của bạn, chứ không phải các cam kết. Do đó, kế hoạch không nên chặt chẽ, gò bó mà cần linh hoạt, thường xuyên xem xét điều chỉnh vì mỗi thành công hay thất bại, mỗi thay đổi trong môi trường kinh doanh hay con người của tổ chức đều tạo ra cơ hội mới.
- Chịu trách nhiệm cho quyết định của mình
Hãy chắc chắn rằng mọi người nắm được các thông tin về mỗi quyết định, bao gồm: tên người chịu trách nhiệm thi hành, hạn chót, tên người bị ảnh hưởng bởi quyết định, tên người cần được thông báo về quyết định (họ không bị ảnh hưởng trực tiếp từ nó).
- Chịu trách nhiệm về giao tiếp
Những Nhà Quản Trị Thành Công biết rằng giao tiếp hiệu quả là chìa khóa cho mọi kế hoạch hành động. Nhà quản lý hiệu quả cần đảm bảo các kế hoạch hành động cũng như nhu cầu thông tin của họ phải được hiểu đúng. Cụ thể là họ cần chia sẻ và ghi nhận các nhận xét từ đồng nghiệp, cả cấp trên và cấp dưới, đồng thời cho mọi người biết họ cần thông tin gì để hoàn thành công việc.
- Tập trung vào cơ hội
Nhà quản lý giỏi sẽ tập trung vào cơ hội nhiều hơn là các vấn đề. Giải quyết vấn đề thực chất chỉ là ngăn ngừa tác hại, tận dụng cơ hội mới tạo nên kết quả. Hãy nhìn nhận sự thay đổi như là cơ hội hơn là mối đe dọa.
- Tổ chức các buổi họp và tranh luận hiệu quả
Một buổi họp hiệu quả là điều mà mọi Nhà Quản Trị Thành Công hướng tới. Họ thiết lập kỷ luật rõ ràng, xác định mục tiêu buổi họp và kết thúc ngay khi đạt được mục tiêu.
- Suy nghĩ và nói “chúng ta” thay vì “tôi”
Tư duy tập thể là một trong những yếu tố then chốt làm nên Nhà Quản Trị Thành Công. Họ đặt giá trị của tổ chức lên trên mọi lợi ích cá nhân.
Thực tế của việc quản lý và chân dung Nhà Quản Trị Thành Công
Thật sự, nếu chúng ta không học tập và rèn luyện để trở nên hiệu quả thì thực tế sẽ xô đẩy chúng ta vào thất bại. Một nhà quản trị đầy am hiểu và sáng tạo cũng có thể làm việc không hiệu quả. Để thành công, họ cần phải biết cách sống và làm việc có hệ thống. Tuy nhiên, có bốn “điều kiện thực tế” chủ yếu mà một nhà quản lý không thể kiểm soát được. Mỗi điều kiện đều gắn với bản thân công việc và tổ chức của anh ta, đều gây sức ép lên kết quả và năng suất.
- Sức ép của thời gian
Quỹ thời gian của nhà quản lý có xu hướng thuộc về tất cả mọi người trong tổ chức. Nếu định nghĩa anh ta qua công việc, có thể nói vui rằng đây là một tù nhân của tổ chức. Ai cũng có thể xen vào thời gian của anh ta. Điện thoại của anh ta có thể reo bất kỳ lúc nào: từ khách hàng, từ sếp, hay từ một ai đó, và “nửa giờ đồng hồ” trôi qua thật dễ dàng!
- Làm việc theo chức năng
Ở nhiều quốc gia trên thế giới, các nhà quản lý cấp cao thường bị phàn nàn rằng họ vẫn tiếp tục làm những công việc như marketing chẳng hạn, trong khi lý ra họ phải dành nhiều thời gian cho công việc định hướng doanh nghiệp hơn.
- Phụ thuộc vào tổ chức
Hiệu quả của một Nhà Quản Trị Thành Công phụ thuộc vào cách tổ chức sử dụng đóng góp của họ. Điều này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp quản lý và đội ngũ.
- Sự thiển cận do giới hạn thông tin
Mọi nhà quản lý đều coi trọng và gắn bó với nội bộ tổ chức. Cái nhìn bên ngoài tổ chức của họ thường thiên lệch, nhiều khi họ không biết điều gì đã xảy ra ở bên ngoài nữa! Thông tin về việc bên ngoài thường đến tay nhà quản lý thông qua “màng lọc” là các báo cáo – một dạng thông tin được xử lý trước theo tiêu chuẩn của tổ chức.
Review sách Nhà Quản Trị Thành Công: Năm thói quen cần thiết quản lý hiệu quả
Trên đây là bốn thực tế mà nhà quản lý không thay đổi được. Chúng là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại của anh ta. Tuy nhiên, nhà quản lý cần hiểu rõ rằng anh ta cần có những nỗ lực đặc biệt để trở nên hiệu quả. Và may thay, một Nhà Quản Trị Thành Công có thể học cách trở nên hiệu quả hơn, mặc cho các vật cản vẫn tồn tại, bằng cách phát triển năm thói quen, từng thói quen sẽ xuất hiện trong các trang tóm tắt sau đây:
Thói quen số 1: Biết rõ cách sử dụng thời gian của bản thân
Để sử dụng thời gian một cách hiệu quả, thử áp dụng ba bước sau:
- Ghi chép thời gian: Ghi lại và phân bổ thời gian hợp lý.
- Quản lý thời gian: Loại bỏ các hoạt động lãng phí.
- Hợp nhất thời gian: Tập trung vào thời gian bạn có thể kiểm soát.
Thói quen số 2: Luôn hướng tới đóng góp
Chuyển từ quan tâm đến công việc sang kết quả: Tập trung vào thành quả thay vì quá trình.
Thói quen số 3: Phát huy tối đa điểm mạnh
Tập trung vào điểm mạnh của mình và người khác: Phát triển năng lực cá nhân và nhóm.
Thói quen số 4: Làm việc theo thứ tự ưu tiên
Đơn nhiệm để tối đa hiệu quả: Tập trung vào một nhiệm vụ một thời điểm.
Thói quen số 5: Đưa ra quyết định hiệu quả
Nhà Quản Trị Thành Công phân biệt rõ các quyết định phổ quát và đặc biệt, áp dụng phương pháp phù hợp để đảm bảo hiệu quả cao nhất.
Sách Nhà Quản Trị Thành Công không chỉ là một cẩm nang về quản lý mà còn là kim chỉ nam giúp các nhà điều hành nâng cao hiệu quả cá nhân và tổ chức. Thành công không chỉ đến từ tài năng hay sự sáng tạo, mà còn từ sự cam kết tuân thủ những nguyên tắc và thói quen quản lý hiệu quả. Qua việc không ngừng học hỏi và thực hành, mỗi người có thể trở thành một Nhà Quản Trị Thành Công, dẫn dắt tổ chức đi đến sự phát triển bền vững và lâu dài. Thành công không phải là đích đến, mà là hành trình của sự nỗ lực, kiên trì và cải thiện không ngừng.