Sách kinh doanh và quản trị từ lâu đã là nơi chắt lọc những bài học đắt giá nhất về tư duy thành công. Nhưng đọc xong một cuốn sách hay không đồng nghĩa với việc bạn đã làm được điều gì khác biệt. Chúng tôi viết bài này để cùng bạn đi qua những bài học cốt lõi, và quan trọng hơn là cách biến chúng thành hành động cụ thể.
Vì sao sách kinh doanh vẫn đáng đọc
Thị trường thay đổi rất nhanh, công nghệ mới ra đời mỗi ngày, nhưng nền tảng của quản trị thì ít thay đổi hơn ta nghĩ. Một cuốn sách quản trị kinh điển thường không dạy bạn chiêu thức nhất thời. Thay vào đó, nó giúp bạn hiểu vì sao một tổ chức thành công và vì sao một tổ chức khác lại sụp đổ.
Chúng tôi thường gặp độc giả đọc rất nhiều nhưng vẫn lúng túng khi ra quyết định. Lý do thường nằm ở chỗ họ đọc để biết, chứ chưa đọc để làm. Khi đọc sách kinh doanh, bạn nên hỏi ngay: ý tưởng này có thể áp dụng vào công việc hiện tại của mình như thế nào?
Ba nhóm bài học nền tảng
Qua nhiều năm theo dõi và tổng hợp nội dung, chúng tôi nhận thấy phần lớn sách kinh doanh tốt đều xoay quanh ba nhóm chủ đề lớn sau đây.
Tư duy hệ thống và ra quyết định
Nhà quản trị giỏi không chỉ nhìn vào con số trước mắt. Họ hiểu rằng mỗi quyết định nhỏ đều tạo ra hiệu ứng dây chuyền. Một chính sách lương thưởng chưa thấu đáo có thể khiến nhân sự giỏi rời đi trong vài tháng, và chi phí tuyển lại đôi khi lớn hơn nhiều so với khoản tiết kiệm ban đầu.
Khi đọc các tác phẩm về tư duy hệ thống, bạn nên tập thói quen vẽ lại chuỗi nguyên nhân và kết quả của một vấn đề. Việc này nghe đơn giản, nhưng nó buộc bạn phải dừng lại và suy nghĩ thay vì phản ứng theo cảm tính.
Quản trị con người và teamwork
Đây có lẽ là nhóm bài học được nhắc đến nhiều nhất. Một tổ chức chỉ vận hành tốt khi mỗi cá nhân hiểu vai trò của mình và tin tưởng đồng đội. Nhiều sách kinh điển về quản trị nhấn mạnh việc lắng nghe, giao việc đúng người và ghi nhận đóng góp kịp thời.
Ở một doanh nghiệp nhỏ mà đội ngũ chúng tôi từng tham vấn, người chủ tiệm đã áp dụng nguyên tắc giao quyền quyết định cho từng trưởng nhóm. Trong ba tháng đầu, ông lo lắng vì phải bớt kiểm soát. Nhưng sau đó, tốc độ xử lý khách hàng tăng rõ rệt, vì các trưởng nhóm không còn phải chờ phê duyệt từng việc nhỏ.
Kỷ luật bản thân và thói quen
Thành công trong kinh doanh thường không đến từ một khoảnh khắc bứt phá. Nó là kết quả của hàng nghìn quyết định nhỏ được lặp lại đều đặn. Các sách về phát triển bản thân như 7 thói quen để thành đạt đã nhấn mạnh điều này: thói quen quyết định phần lớn kết quả dài hạn của mỗi người.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn một thói quen liên quan đến công việc, chẳng hạn ghi lại kết quả mỗi cuối tuần, và duy trì trong ít nhất 30 ngày. Sau đó mới mở rộng thêm.
Biến bài học thành hành động
Đây là phần nhiều người bỏ qua. Để một bài học thực sự có giá trị, bạn cần đi qua ba bước: hiểu, thử nghiệm và đánh giá lại. Hãy chọn một ý tưởng duy nhất từ cuốn sách, áp dụng trong một tuần, rồi ghi chép kết quả. Cách làm này giúp bạn tránh tình trạng đọc thật nhiều nhưng không thay đổi được gì.
Chúng tôi khuyến khích bạn lập một sổ ghi chép riêng, trong đó ghi lại ba thứ: ý tưởng đã đọc, cách bạn định áp dụng và kết quả sau khi thử. Sau vài tháng, cuốn sổ này thường có giá trị hơn bất kỳ tài liệu nào bạn có.
Một vài lưu ý khi đọc sách kinh doanh
- Không nên áp dụng nguyên văn mô hình của một doanh nghiệp lớn vào quy mô nhỏ của mình.
- Đối chiếu ý tưởng với bối cảnh ngành và thị trường bạn đang làm việc.
- Tham khảo thêm các nguồn khác, đừng chỉ dựa vào một tác giả.
Nếu bạn đang tìm kiếm các đầu sách phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ, có thể tham khảo bài sách quản trị kinh điển còn đúng với doanh nghiệp nhỏ không, nơi chúng tôi phân tích những cuốn vẫn còn giá trị thực tiễn cho người làm kinh doanh quy mô vừa và nhỏ.
Từ sách đến thực tiễn quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự là lĩnh vực nơi lý thuyết dễ va chạm nhất với thực tế. Một chương sách có thể nói rất đúng về văn hóa doanh nghiệp, nhưng khi áp dụng, bạn sẽ thấy mỗi đội nhóm có những vấn đề riêng. Vì vậy, sau khi đọc, hãy thử đối chiếu các nguyên tắc với tình huống cụ thể trong đội nhóm của mình.
Bạn có thể đọc thêm bài bài học quản trị nhân sự từ sách kinh điển cho doanh nghiệp nhỏ để xem cách một số nguyên tắc được chuyển hóa thành quy trình làm việc đơn giản và dễ triển khai.
Tư duy kinh doanh cho người mới
Nếu bạn mới bắt đầu, đừng cố đọc mọi thứ một lúc. Hãy chọn một hướng đi rõ ràng, chẳng hạn tư duy khách hàng hoặc tư duy tài chính, rồi đọc sâu vào đó. Khi nền tảng đã vững, việc tiếp thu các chủ đề khác sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Chúng tôi cũng đã tổng hợp một số gợi ý trong bài top 5 điều cần biết về tư duy kinh doanh cho người mới, phù hợp để bạn làm điểm xuất phát.
Kết luận
Sách kinh doanh, quản trị và tư duy thành công chỉ thật sự phát huy giá trị khi bạn biến chúng thành thói quen suy nghĩ và hành động. Hãy đọc có chọn lọc, thử nghiệm có kế hoạch và ghi chép lại kết quả. Với cách làm đó, mỗi cuốn sách sẽ trở thành một bước tiến thực sự trên hành trình phát triển của bạn.